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Cómo luchar contra la Procrastinación y vencer el "No hagas hoy lo que puedas hacer mañana". Técnica de los 10 minutos

Cuando el “No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy” no va contigo. ¿Procrastinación crónica? ¡Aprende como vencerla en 10 minutos!

¿Cuántas veces te ha pasado que ante una tarea demasiado compleja o larga (o aburrida) tu primera reacción sea posponerla para mañana y luego para pasado mañana… y así sucesivamente?

Lo que muchos no saben es que, dada su naturaleza conductual, la procrastinación es un hábito que se puede modificar si se aplican los principios que gobiernan la conducta.

De eso se trata este post, vamos a ver algunas de las causas de la procrastinación y una técnica simple pero poderosa diseñada específicamente para revertir sus efectos.

 

 

El demonio de la evitación

La procrastinación suele tener consecuencias muy negativas. Atrasos y entrega de los proyectos fuera de plazo, pérdida de credibilidad ante jefes y profesores, estrés y angustia que aumentan a medida que el tiempo transcurre y no hay avance alguno, malas notas y peores evaluaciones, y un largo etcétera.

Lo que muchos desconocen es que hay distintos tipos de motivación detrás de la conducta de posponer y posponer indefinidamente las tareas y proyectos.

Por ejemplo, en algunas personas existe la tendencia a buscar la perfección en todos los proyectos, cosa que puede demorar su inicio debido al temor de que el resultado no esté a la altura de sus estándares habituales.

Otra motivación para procrastinar es que la tarea en sí se presenta como un desafío demasiado complejo y la persona no sabe por dónde empezar.

También puede ser que el miedo al fracaso se manifieste bajo la forma de pensamientos negativos y dudas acerca de la capacidad de llevar la tarea a buen término.

Finalmente, puede ocurrir simplemente que lo que hay que hacer no es muy entretenido y prefieres hacer algo que te gusta más como mirar Facebook o leer este artículo.

Desde un punto de vista puramente conductual, la procrastinación es una forma de evitación (simplemente evitas hacer aquello que sabes que tienes que hacer y, en su lugar, haces cualquier otra cosa). Es decir se trata de un patrón de conducta que se repite ante ciertas situaciones, y por lo tanto puede ser identificado y modificado con las técnicas apropiadas.

Lo primero que debes hacer es fijarte en las situaciones que comúnmente te suscitan ganas de postergar el inicio de una tarea y determinar con la mayor precisión posible qué clase de situaciones son. La idea es identificar el tipo de motivación que puede estar detrás. ¿Se trata de alguna de las motivaciones que revisamos más arriba? 

La técnica de los 10 minutos para vencer la procrastinación

1. Elige una tarea pendiente que hayas estado postergando y consigue un reloj con alarma.
2. Programa la alarma para que suene en 10 minutos. Vas a trabajar sólamente durante esos 10 minutos, ni un segundo más…
3. Comienza a trabajar y cuando suene la alarma detente. Descansa un par de minutos, tómate un café…
4. Fíjate si quieres seguir trabajando otros 10 minutos y repite el proceso.
5. Si no, no importa, haz otra cosa y programa otros 10 minutos de trabajo para un rato más. 
6. nota: el café es opcional…

Ahí está. Los principios conductuales sobre los que está construida esta técnica son muy potentes así que ¡adelante! Ahora te toca a ti…

CUANDO EL TIEMPO NO TE "BRILLA" Y DE NUEVO ACABAS EL DÍA CON LAS COSASIMPORTANTES SIN HACER

A diario, nos vemos "obligados" a poner en marcha la habilidad de decidir si algo es lo suficientemente importante, urgente o prioritario como para dedicarle nuestro tiempo. El problema es que generalmente no lo hacemos. No realizamos este proceso de decisión de manera consciente y racional, especialmente  cuando nos empeñamos en querer abarcarlo todo como si el día no tuviera fin. Y es que cuando se trata de PRIORIZAR tendemos a verlo todo como importante o indispensable. 

Hoy queremos compartir cinco preguntas que pueden facilitarte la toma de decisiones respecto a cómo gestionar tu tiempo y tu productividad diaria. 

Obtén una lista de todo lo que estás haciendo hoy, y de lo que desearías estar haciendo mañana o en un futuro no muy lejano (días o semanas). Posteriormente, somete al escrutinio dicha lista de actividad, ítem por ítem, a las siguientes, cinco preguntas:

1.¿Qué Pasa Si No Lo Hago?

Si estás contemplando adquirir un nuevo hábito o tomar una decisión radical sobre alguna actividad que realizas en tu vida, una muy buena pregunta para hacerse, es ¿Qué ocurriría realmente si dejo pasar esto sin actuar? ¿Me afectaría negativamente? ¿Cuánto? En caso de que no me afecte ¿Qué es lo que me preocupa? 

Dejando de actuar en cosas que no son importantes, puedes crear tiempo para lo que sí importa y te reporta más beneficios.

2.  ¿Me Beneficia Esto De Aquí A Un Año?

Lo cierto es que cuando decimos “Estoy ocupado” realmente estamos haciendo cosas que no importarán dentro de algún tiempo. Si realizas muchas actividades que sólo te brindan placer o resultados para hoy, mañana y pasado mañana… en el futuro te darás cuenta que perdiste totalmente tu tiempo. 
Debes poder discernir entre aquello que realmente contribuye con tu vida a largo plazo, y aquello que es urgente pero no importante (usualmente, trabajo para otros).

3.  ¿Cuáles Son Mis Motivaciones?

Realmente, nadie más que tú mismo debería juzgarte por lo que haces o dejas de hacer. Sin embargo, tampoco debes someterte a la dureza del auto-juicio sin compasión. Lo esencial, es que conozcas y reconozcas exactamente qué te motiva a hacer lo que haces. Puede que algunas actividades no traigan beneficios a tu productividad, pero que simplemente te llenen el alma de satisfacción y disfrute. Sea como sea, conocer tus motivos es lo fundamental.

4.  ¿Importa Realmente Que Lo Haga?

Al final del día, todo aquello que hagas debería ser importante al menos para ti, o brindar algún valor para la sociedad en general. Es aquí donde se pone difícil la cosa, cuando analizamos nuestras rutinas diarias comprobamos que con frecuencia nos enfrascamos en situaciones improductivas en las que por ejemplo comemos ese pastelito de más, revisamos Facebook 10 veces al día, discutimos con los hijos o los familiares por cuestiones sin sentido… etc. Nuestra vida está plagada de actividades innecesarias. No caigas en la trampa de creer que todo lo que haces es importante y en su lugar razona sobre su valor, en función de lo que aporta a tu día a día.

5.  ¿Es Esto Consistente Con Mis Deseos?

Y finalmente, la pregunta más importante de todas: “¿Estoy siendo coherente con mis valores, principios y sueños al realizar esta actividad?” Todos tenemos un objetivo, un ideal de vida… ¿Estás siendo congruente con dicho ideal? Si tienes una proyección para algunos años en la que te veas siendo exitoso ¿Realmente es consistente dedicarle 1 hora diaria a discutir? ¿3 horas diarias a Facebook? ¿10 minutos diarios a quejarte y culpar a otros?

Finalmente, en el gran orden de las cosas, nuestra vida se define por las decisiones que tomamos. Sean importantes o no, estaremos siempre supeditados a lo que hacemos minuto a minuto. Sin importar qué tan difícil sea tu vida, o tu entorno, debes empezar desde hoy a priorizar lo que haces. Ésta es una de esas grandes facetas que te llevará a convertirte en una persona exitosa y satisfecha con su vida. 

UN CUENTO SOBRE CÓMO ESTABLECER PRIORIDADES: "¿CUÁLES SON LAS PIEDRAS GRANDES EN TU VIDA?"

Un cuento sobre cómo establecer prioridades: “¿Cuáles son las piedras grandes en tu vida?” 

“Nunca encuentro tiempo para las cosas importantes”. ¿Te suena?  Todos en algún momento hemos sido protagonistas de esa frase o una muy parecida. Si es tu caso, si no encuentras tiempo para tus prioridades, para actividades o tareas que te gustaría hacer, para cumplir tus sueños, te proponemos leer el siguiente cuento…

  

“Un día, un anciano profesor fue llamado como experto para hablar sobre la planificación más eficaz del tiempo a los mandos superiores de algunas importantes empresas norteamericanas. Entonces decidió probar un experimento. De pie, sacó de debajo de la mesa un gran vaso de cristal vacío. A la vez tomó también una docena de grandes piedras que colocó con delicadeza, una por una, en el vaso hasta llenarlo. Cuando ya no se podían meter más, preguntó a los alumnos: «¿Les parece que el vaso está lleno?», y todos respondieron: «¡Sí!». Esperó un instante e insistió: «¿Están seguros?».

Se inclinó de nuevo y sacó de debajo de la mesa una caja llena de gravilla que echó con precisión encima de las grandes piedras, moviendo levemente el vaso para que se colara entre ellas hasta el fondo. «¿Está lleno esta vez el vaso?», preguntó. Más prudentes, los alumnos comenzaron a comprender y respondieron: «Tal vez aún no». «¡Bien!», contestó el anciano profesor. Se inclinó de nuevo y sacó esta vez un saquito de arena que, con cuidado, echó en el vaso. La arena rellenó todos los espacios que había entre las piedras y la gravilla. Así que dijo de nuevo: «¿Está lleno ahora el vaso?». Y todos, sin dudar, respondieron: «¡No!». En efecto, respondió el anciano, y, tal como esperaban, tomó la jarra que estaba en la mesa y echó agua en el vaso hasta el borde.

En ese momento, alzó la vista hacia el auditorio y preguntó: «¿Cuál es la gran verdad que nos muestra ese experimento?». El más audaz, pensando en el tema del curso (la planificación del tiempo), respondió: «Demuestra que también cuando nuestra agenda está completamente llena, con un poco de buena voluntad, siempre se puede añadir algún compromiso más, alguna otra cosa por hacer». «No –respondió el profesor– no es eso.

Lo que el experimento demuestra es otra cosa: si no se introducen primero las piedras grandes en el vaso, jamás se conseguirá que quepan después». 

Tras un instante de silencio, todos se percataron de la evidencia de la afirmación. Así que prosiguió: «¿Cuáles son las piedras grandes, las prioridades, en sus vidas? ¿La salud? ¿La familia? ¿Los amigos? ¿Defender una causa? ¿Llevar a cabo algo que les importa mucho? 

Lo importante es meter estas piedras grandes en primer lugar en su agenda. Si se da prioridad a miles de otras cosas pequeñas (la gravilla, la arena), se llenará la vida de nimiedades y nunca se hallará tiempo para dedicarse a lo verdaderamente importante.

Así que no olviden plantearse frecuentemente la pregunta: “¿Cuáles son las piedras grandes en mi vida?” y situarlas en el primer lugar de la agenda». A continuación, con un gesto amistoso, el anciano profesor se despidió del auditorio y abandonó la sala”.

PSICOLOGIA INFANTIL. Mi hijo es agresivo y pega a los demás. ¿Qué puedo hacer?